Estructuración Roadmap BI

Filial comercial de una marca líder del sector automoción con más de 700 empleados distribuidos en 18 centros, con una actividad comercial que abarca todo el proceso de venta y postventa ( actividades de taller, venta de accesorios… ), de un vehículo, vehículos nuevos, vehículos de ocasión y flotas.

Nos encontramos con un cliente sin una plataforma Business Intelligence implantada, lo que provoca que el tratamiento de la información sea tediosa y costosa para los responsables de la misma, y por tanto, lenta en el escalado a la dirección de la compañía perdiendo eficacia e importancia. Para subsanarlo se nos transmite la necesidad de hacer un estudio de la información que manejan actualmente y proponer una solución BI adaptada a las necesidades de la compañía. 

Para ello, realizamos un proyecto de análisis en el que se han llevado a cabo 30 entrevistas con los responsables de generar esa información en las distintas áreas de la compañía ( Venta, Postventa, Calidad, Marketing, Financiero y RR.HH ). Obtuvimos como resultado un dossier en el que recogimos los KPI´s más importantes a medir para el seguimiento de la actividad comercial la arquitectura para obtener de forma eficiente esta información, así como las herramientas adecuadas para conseguirlo y un plan de implantación.

Diseño de un sistema que: 

  • Unifica y relaciona está información de forma que la explotación sea ágil y efectiva. 

  • "Only version of the truth" conseguida con un dato obtenido y verificado en función de reglas de negocio comunes. 

  • Optimización del tiempo destinado al análisis de la información vs tiempo de obtención del dato, para los responsables de cada área. 

  • Ahorro de costes. 

  • Informes estandarizados para todas las unidades de negocio. 

  • Minimización de error humano al tratar el dato. 

  • Capacidad predictiva de futuras eventualidades y capacidad de dar respuestas a las mismas de manera exitosa.