En tenkemåte
En part som Microsoft definerer Microsofts Modern Workplace som en arbeidsplass i skyen som består av Microsoft 365, Windows 10, Teams og de andre Office 365-appene. Det finnes imidlertid mange andre selskap og parter som har andre definisjoner, for ikke å snakke om andre måter å betrakte disse elementene på. For å komme oss ut av denne babelske forvirringen en gang for alle, har vi hos Login Consultants tenkt lenge og mye på nøyaktig hvilke definisjoner og navn vi vil bruke. Vi bestemte oss derfor for å lage en kort oversikt over alle uttrykkene, deretter vil vi i den neste bloggen se nærmere på visse aspekter ved konseptet “Moderne arbeidsplass” og administrasjonen av den.
1. Moderne arbeidsplass
Et konsept og en tenkemåte er akkurat hva den moderne arbeidsplassen er. Det er det overordnede stedet hvor arbeidslivet ditt finner sted. Det er alt fra kontormøblene til møterommene, fra de moderne tingene du bruker til å samarbeide, til kjøkkenbordet du sitter ved hjemme. Dagens arbeidsplass er ikke lenger de kontorene vi jobbet fra tidligere med en dør, to vinduer, en stol og en datamaskin på et skrivebord. Den moderne arbeidsplassen er arbeidsplassen i vid forstand som eksisterer på organisasjonsnivå. Den arbeidsplassen kan være hvor som helst i verden, og den er ikke bundet til verken tid, rom eller bestemte enheter.
2. Moderne arbeidsområde
Det moderne arbeidsområdet er ett nivå under den moderne arbeidsplassen. Da snakker vi i realiteten om det de ansatte bruker i sitt daglige arbeid og kan ta på. Det er arbeidsmiljøet ditt, for eksempel i form av Windows 10 eller mobiltelefonen, men også programmer som Office 365 og de tilhørende samarbeidsverktøyene og dataene.
3. Moderne datamaskin
En moderne datamaskin er ikke nødvendigvis den stasjonære enheten du har på skrivebordet ditt, det kan også være en laptop, et nettbrett, en Ultrabook, en MacBook Air eller en annen enhet. Så har vi også den virtuelle datamaskinen som ikke er en fysisk enhet, men en virtuell arbeidsplass som kjøres i skyen.
4. De nye arbeidsmetodene
Så har vi også de nye arbeidsmetodene. Dette ble en gang konseptualisert som en arbeidsmåte hvor vi ikke lenger vurderte basert på inndataene, bare på utdataene. Arbeid fra åtte til fire er ute, aktivitetsbasert arbeid er inne. I den hollandske kulturen som kjennetegnes av tillit, er stemplingsuret noe vi stort sett kjenner fra historiebøkene. De nye arbeidsmetodene betyr at du jobber der det er mest praktisk og effektivt for deg, og slik at balansen mellom jobb og fritid blir optimal
5. Arbeid etter Covid-19: Jobb hjemmefra når det er mulig, jobb på kontoret når det er nødvendig
For øyeblikket jobber så mange som 85 % av de ansatte hjemmefra. Når det er mulig jobber folk hjemmefra, også i bedrifter hvor dette ikke har vært utbredt tidligere. Minst to tredjedeler av ansatte som var mot det å jobbe hjemmefra før COVID-19, aksepterer det nå. Vi vil sannsynligvis gjøre mer bevisste valg i fremtiden, og da bestemme oss for å jobbe hjemmefra hvis det er mulig og bare være på kontoret hvis det er nødvendig for å samarbeide nærmere med kolleger.
Vinner tilslutning
Det ser ut til at det vi tidligere kalte Nye arbeidsmetoder, har fått økt tilslutning. Selskap som ikke hadde hastverk med å innføre endringer, har nå sett viktigheten ved en moderne arbeidsplass, og et moderne arbeidsområde med en moderne datamaskin. I den neste bloggen ser jeg nærmere på hvordan alt dette kan administreres på en moderne måte uten at det går ut over produktiviteten og sikkerheten.
Interessert?
Hvis du trenger noen som kan hjelpe deg med å konfigurere og administrere den moderne arbeidsplassen, arbeidsområdet og datamaskinen din og sikre de ansatte mulighet til å jobbe når som helst, hvor som helst og fra en hvilken som helst enhet og samtidig jobbe sikkert og effektivt, ta kontakt: vi vil svært gjerne hjelpe deg.
